Etiško elgesio kodeksas

Siekdami tapti dviračių ir e-dviračių gamybos lyderiais Europoje, vykdydami veiklą atsižvelgiame į ekonominius ir socialinius aspektus,  taip pat prisiimame atsakomybę už savo veiklos poveikį bei veiksmų pasekmes – kaip rinkos dalyvis, darbdavys ir bendruomenės narys.

Kasdienėje savo veikloje vadovaujamės čia nurodytais socialiai atsakingo verslo principais, žmogaus teisių, darbo jėgos, kokybės, aplinkos apsaugos ir antikorupcijos principais. Vystydami verslą ne tik laikomės aukščiau įvardytas sritis reglamentuojančių teisės aktų, bet ir siekiame būti žingsniu priekyje saugodami darbuotojo interesus, puoselėdami tvarią aplinką bei kovodami su korupcija.

1. ETIŠKO ELGESIO NUOSTATOS

1.1.  Sąžiningi darbo santykiai

• Laikomės darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų. Elgiamės taip, kad būtume patrauklus darbdavys dabartiniams ir būsimiems darbuotojams.
• Darbuotojus atsirenkame pagal jų kompetenciją, profesionalumą, vertybes. Kiekvieną darbuotoją mokome atlikti savo pareigas ir užduotis, sudarome sąlygas tobulėti.
• Darbuotojus įtraukiame į daugelį procesų ir lygiavertį dialogą su vadovais.
• Deramai atlyginame už darbą ir pasiektus rezultatus, atsižvelgdami į darbuotojų pareigas, kompetenciją ir situaciją darbo rinkoje.
• Su darbuotojais išsiskiriame garbingai.

1.2.  Asociacijų laisvė ir teisė į kolektyvines derybas

• Visiems darbuotojams, be išimties, suteikta laisvė jungtis į asociacijas (arba susilaikyti nuo prisijungimo), įskaitant teisę steigti ir stoti į profesinę sąjungą, siekiant apsaugoti savo interesus bei teisę vesti kolektyvines derybas.
• Palaikome profesinę sąjungą ir jų organizacinę veiklą. Suteikiame visas reikalingas priemones (informacinių technologijų ir telekomunikacijos įrangą, patalpas, ryšio priemonės, skelbimų lentas ir kt.) efektyviai profesinės sąjungos komiteto veiklai užtikrinti.
• Dirbančiųjų atstovai nėra diskriminuojami ir turi galimybę nekliudomai vykdyti savo atstovaujamąsias funkcijas darbovietėje.
• Puoselėjame darbuotojų interesus ir vadovaujamės su jais sudaryta Kolektyvine sutartimi. Su profesine sąjunga derinami visi sprendimai, kuriuos pagal įstatymus ir pasirašytą Kolektyvinę sutartį privalu derinti.
• Kai asociacijų laisvė ir kolektyvinės derybos ribojamos teisės aktų, darbdavio pareiga sudaryti galimybes ir netrukdomai leisti plėtotis kitoms darbuotojų įtakos formoms.

1.3.  Sąžiningas atlygis

• Gerbiame darbuotojų teisę į teisėtą atlygį. Sąžiningai ir visuomet laiku atlyginame už atliktą darbą ir pasiektus rezultatus.
• Užtikriname, kad mūsų darbuotojams mokamas atlygis yra didesnis už Vyriausybės patvirtintą minimalųjį darbo užmokesčio dydį ir tenkinantis darbuotojų poreikius. 
• Visiems darbuotojams, prieš pasirašant darbo sutartį pateikiama raštiška ir suprantama informacija apie jų su darbo užmokesčiu susijusias sąlygas ir kiekvieną kartą, prieš išmokant darbo užmokestį, pateikiama informacija apie jų darbo užmokesčio sudedamąsias dalis už mokėjimo laikotarpį.
• Netaikome darbo užmokesčių išskaitų kaip drausminės priemonės bei neleidžiame kitokios nacionaliniuose teisės aktuose nenumatytos darbo užmokesčio išskaitos be išreikšto susijusio darbuotojo sutikimo. Visos drausminės priemonės yra protokoluojamos.
• Darbuotojams užtikriname visas teisės aktuose numatytas privilegijas, įskaitant atostogas, priedus, kompensacijas ir kt. Savo iniciatyva skiriame įvairias tikslines išmokas, taikome papildomas socialines ir skatinimo priemones.
• Siekiame ugdyti darbuotojų kompetencijas, skatinti jų nuolatinį tobulėjimą bei profesinį augimą, tuo pačiu keliant savo vertę darbo rinkoje.
• Visiems darbuotojams užtikriname darbo užmokesčio peržiūrą ne rečiau kaip kartą per metus, atsižvelgiant į sąlygas, nustatytas Darbo apmokėjimo tvarkoje.

1.4.  Darbo valandos

• Užtikriname, kad mūsų darbuotojų darbo valandos, darbo užmokestis, viršvalandžių politika nustatyta vadovaujantis galiojančiais teisės aktais ir tarptautiniais darbo standartais bei atitinka Kolektyvinėje sutartyje sulygtas sąlygas.
• Darbo valandos, įskaitant viršvalandžius, o taip pat poilsio ir pertraukų laikas, apibrėžiamos darbo sutartyje, vadovaujantis Darbo tvarkos taisyklėmis, Kolektyvine sutartimi ir kitais teisės aktais.
• Bet kokie viršvalandžiai yra savanoriški, dirbami tik bendru susitarimu.
• Už darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis, viršvalandinį darbą apmokama padidintu tarifu, LR Darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
• Visas darbo valandų per savaitę skaičius neviršija 50 valandų. Tai leidžiama tik išskirtinėmis aplinkybėmis, kai tenkinamos visos šios sąlygos:

-           tai leidžia nacionaliniai įstatymai;

-           tai leidžia kolektyvinis susitarimas, laisvai suderėtas su dirbančiųjų organizacija, atstovaujančia   ženklią visų dirbančiųjų dalį;

-           dirbančiųjų saugai ir sveikatai apsaugoti yra imamasi atitinkamų priemonių, ir darbdavys gali įrodyti, kad susiklostė išskirtinės aplinkybės, tokios kaip gamybos pikas, avarijos ar ypatingos aplinkybės.

• Atsižvelgiant į LR Darbo kodekso nustatytą darbo ir poilsio režimą, dirbantiesiems užtikrinama bent viena poilsio diena (savaitės) septynių dienų laikotarpyje arba, kai leidžia nacionaliniai įstatymai, dvi išeiginės dienos kiekviename 14 dienų laikotarpyje.

1.5.  Pagarba ir lygios teisės

• Gerbiame tarptautiniuose bei LR teisės aktuose įtvirtintas žmogaus teises ir garantuojame pagarbą ir orumą visiems savo darbuotojams.
• Užtikriname lygias teises ir lygybę visose veiklos srityse. Tai gali būti susiję su lygybės principo integravimu į procesus, susijusius su darbo sąlygomis, darbo užmokesčiu, kvalifikacijos kėlimu, paaukštinimu, darbo nutraukimu, išėjimu į pensiją ir kt.
• Siekiame sukurti tokią darbo aplinką, kurioje asmenys būtų gerbiami nepaisant individualių skirtumų, fizinių ir intelektinių gebėjimų ar asmeninių savybių. Nė vienas darbuotojas ar kandidatas neturi būti diskriminuojamas pagal asmens tapatybės bruožus, susijusius su lytimi, rase, tautybe, kalba, kilme, socialine padėtimi, amžiumi, lytine orientacija, (ne)galia, etnine priklausomybe, naryste politinėje partijoje ar asociacijose, religija, tikėjimu, įsitikinimais ar pažiūromis, ketinimu turėti vaiką (vaikų) ar kita savybe, nesusijusia su darbuotojo dalykinėmis savybėmis.
• Netoleruojame diskriminacijos, fizinio, seksualinio, psichologinio ar žodinio priekabiavimo, žeminimo, įžeidinėjimų, prievartos darbuotojų ar kitų asmenų, su kuriais susiduriame savo veikloje, atžvilgiu. Su visais darbuotojais elgiamės pagarbiai, sąžiningai ir teisingai.
• Niekada nesiimame ir netoleruojame jokių smurto formų. Tai apima grasinimus, smurtinius veiksmus, gąsdinimą arba bandymus įbauginti kitus. Be to, darbo vietoje neleidžiama turėti ginklų, tai draudžiama ir vietos įstatymuose.

1.6.  Vaikų ir jaunų asmenų darbas

• Rūpinamės vaikų gerove, todėl užtikriname, kad vykdydami savo veiklą jokiomis formomis nesinadojame vaikų darbu ir aktyviai pasisakome prieš bet kokį  vaikų išnaudojimą.
• Įdarbiname tik tuos darbuotojus, kurie atitinka galiojančius minimalaus amžiaus reikalavimus bei užtikriname jauniems asmenims galimybę dirbti tik jų fizines galimybes atitinkantį darbą, neturinčio neigiamo poveikio jų saugai, sveikatai, fizinei, psichinei, moralinei, protinei, emocinei ar socialinei raidai bei netrukdytų jų mokyklinio lavinimo procesui.
• To paties reikalaujame ir iš savo partnerių. Ši nuostata yra privaloma visiems verslo partneriams, tiekėjams ir subrangovams, kurie turi taikyti atitinkamas prevencines priemones, užtikrinančias, kad tiekėjo ar subrangovų gamybos ar darbo procesų vietose nedirbtų vaikai.

1.7.  Savanoriškas darbas

• Griežtai pasisakome prieš nelegalų, privalomą ar priverstinį darbą, įskaitant kalinių darbą, priverstinį darbą už skolas ir kitas priverstinio darbo formas.
• Iš dirbančiųjų nėra reikalaujama palikti darbdaviui „užstatą“ ar asmens dokumentus, ir jie gali nevaržomai nutraukti darbo santykius su savo darbdaviu, apie tai pranešę jam prieš protingą laiką.

1.8.  Sveikos ir saugios darbo sąlygos

• Kuriame saugias, sveikas ir higieniškas sąlygas darbo vietose ir jas nuolat geriname. Tai apima (tačiau tuo neapsiriboja) priešgaisrinės saugos užtikrinimą, įrangos saugumą, kitas būtinas nelaimingų atsitikimų ir traumų, susijusių su darbu ar įvykstančių darbo metu, prevencijos priemones.
• Užtikriname darbo procesų saugumą, reguliarius darbų saugos ir sveikatos mokymus, kurių metu darbuotojai apmokomi naudotis saugos įranga ir kitomis specialios paskirties priemonėmis. Atsižvelgiame į sveikatai kenksmingus ir pavojingus darbo aplinkos veiksnius, įgyvendiname prevencines priemones.
• Ypatingą dėmesį skiriame pozityviai darbo aplinkai, fizinėms darbuotojų darbo sąlygoms ir jų gerinimui (tvarkingos, nuolat prižiūrimos buitinės patalpos, dušai, tualetai, nuolatinis geriamo vandens tiekimas, kavos, užkandžių automatai ir kt.).
• Diegiame ir naudojame potencialios rizikos, susijusios su visų darbuotojų sauga ir sveikata, nustatymo, prevencijos ir reagavimo į jas sistemas.

1.9.  Aplinkos apsauga

• Būdami ekologiškos transporto priemonės gamintojai, esame įsipareigoję saugoti aplinką ir išlaikyti tvaraus verslo modelį.  Mūsų įsipareigojimą sudaro mūsų veiklos, produktų ar gamybos procesų poveikio aplinkai mažinimas. Ši nuostata taikoma nuo produkto idėjos iki produkto pristatymo, eksploatavimo, priežiūros ir utilizavimo net tuomet, kai tam nėra teisinio reikalavimo
• Suprasdami savo atsakomybę už žmonių sveikatos, aplinkos ir gamtinių išteklių saugojimą, savo kasdieninę veiklą vykdome laikydamiesi aplinkos apsaugos teisės aktų. Kiekviename procese stengiamės, kad aplinkosauga visuomet išliktų vienas pagrindinių prioritetų.
• Savo veikloje naudojame naujausias technologijas bei diegiame technologinius procesus, atitinkančius ekologinius standartus ir padedančius mažinti neigiamą įtaką aplinkai, skatiname racionalų išteklių valdymą ir naudojimą.
• Siekiame ir skatiname naudoti tik saugius klientams, darbuotojams bei aplinkai sprendimus, diegti inovacijas, kurios prisidėtų prie energijos kaštų taupymo.
• Vykdydami veiklą vadovaujamės tvaraus verslo principais. Suprantame, kaip svarbu saugoti ir tausoti aplinką, todėl prisidedame prie visuomeninių akcijų, kurių metu atkreipiamas dėmesys į aplinkosaugos problemas.

1.10. Parama

• Laikomės ilgalaikės rėmimo politikos ir būdami verslo bendruomenės atstovai, dalyvaujame kuriant bendruomenės, kurioje veikiame, ateitį.
• Remiame tuos projektus, kurie atitinka mūsų etikos standartus, vertybes, prioritetus.Neremiame projektų, kurie susiję su socialinės atskirties didinimu ir diskriminacija, politinėmis iniciatyvomis ir religinių įsitikinimų propagavimu.
• Vienkartinių paramos sutarčių pagrindu skiriame lėšų darbuotojų profesinei sąjungai, darbuotojų socialinių poreikių tenkinimui ir švietimui.

1.11. Korupcijos prevencija

• Esame sąžiningi bei nuoširdūs. Nemeluojame, neklaidiname ir laikomės skaidrumo principo.
• Vykdydami veiklą netoleruojame nesąžiningų konkuravimo būdų bei neteisėtų veiksmų vykdymo, tokių kaip: klaidinančios informacijos apie konkurentus ar jų vykdomą veiklą skleidimas, konkurentų žlugdymas, finansinių dokumentų klastojimas ar mokesčių slėpimas.
• Netoleruojame kyšių ar bet kokios kitos formos netinkamų naudos siūlymo ar priėmimo arba bet kokio vertingo atlygio ar bet kokios naudos tiesioginio ar netiesioginio davimo ar siūlymo. Imamės visų priemonių, kad mūsų įtakos sferoje būtų išvengta kyšininkavimo, korupcijos ir kitų ekonominių nusikaltimų bei tikimės, kad ir klientai, partneriai laikosi to paties principo.
• Mes niekada, nei tiesiogiai, nei netiesiogiai (pavyzdžiui, per tarpininką) nepapirkinėsime jokios trečiosios viešojo ar privataus sektoriaus šalies. Mes tikime, kad laimėjimų versle reikia siekti savo produktų ir paslaugų kokybe, o ne kyšininkavimu. 

1.12. Konfidencialumas

• Gerbiame darbuotojų, klientų ir verslo partnerių teisę į privatumą.
• Laikomės visų asmens duomenų apsaugos reikalavimų, taikomų darbuotojų asmens duomenų atžvilgiu.
• Siekiame, kad darbuotojai tinkamai saugotų visą jiems darbe prieinamą konfidencialią informaciją apie klientus, partnerius, tiekėjus ir kitas suinteresuotas šalis.
• Dalytis konfidencialia informacija galima tik su asmenimis, kurie įgalioti ją gauti teisėtais verslo tikslais.
• Kruopščiai saugome mums patikėtą ir konfidencialia laikomą informaciją. Glaudžius atvirumu ir sąžiningumu grįstus tarpusavio santykius kuriame neperžengdami konfidencialumo ribų.

2.  ELGESIO KODEKSO TAIKYMAS

Tvari partnerystė mūsų įmonės tikslas.  Veikiame pasitikėjimo ir susitarimų pagrindu ir siekiame, kad šio Etiško elgesio kodekso nuostatų laikytųsi visi įmonės darbuotojai, svečiai, įmonei paslaugas teikiantys asmenys ir įmonės (rangovai, subrangovai ir tiekėjai), klientai, partneriai, kreditoriai ir kiti asmenys.

Kiekvienas Bendrovės darbuotojas turi būti tinkamai supažindintas su Etiško elgesio kodeksu. Etiško elgesio kodeksas taip pat viešai skelbiamas Baltik vairo interneto puslapyje, kad su juo susipažinti galimybę turėtų visi esami ar potencialūs įmonės partneriai.

Etiško elgesio kodeksas yra reguliariai peržiūrimas ir atnaujinamas, atsižvelgiant į teisės aktų pakeitimus ir gerąją tarptautinę praktiką, įskaitant bet neapsiribojant korupcijos prevencijos srityje.

Įmonės vadovybė yra atsakinga už šio Etiško elgesio kodekso nuostatų įgyvendinimą ir veiksmų, neatitinkančių šio kodekso nuostatų, netoleravimą. Kiekvienas įmonės darbuotojas privalo dirbti vadovaudamasis šiuo kodeksu ir yra skatinamas informuoti apie galimus jo pažeidimus.

3. PAŽEIDIMAI

Siekiant užtikrinti verslo etikos veiksmingumą bei skatinant atvirą, pasitikėjimu ir abipuse pagarba pagrįstą darbinę aplinką, apie pažeidimus skatiname pranešti šiais būdais:

• kreipiantis į savo tiesioginį vadovą, įmonės vadovą, personalo skyrių ar profesinės sąjungos atstovus;
• atvykus į įmonę, adresu Pramonės g. 3, Šiauliai;
• pasinaudojant specialia anoniminę dėžute, esančia įmonės praėjimo poste.

Jeigu norite išsaugoti anonimiškumą, arba nesate įmonės darbuotojas, tačiau turite pagrįstos informacijos apie šio Etiško elgesio kodekso pažeidimus, informuokite apie galimą pažeidimą siunčiant laikas anonimišku elektroniniu laišku [email protected].

Visiems apie galimus Kodekso pažeidimus pranešantiems asmenims (toliau – pranešėjams) užtikrinamas konfidencialumas bei duomenų apsauga. Už pranešimus apie kodekso pažeidimus negali grėsti jokios sankcijos, pranešėjai taip pat saugomi nuo grėsmių dėl bet kokių atsakomųjų veiksmų.

Nepaisant pasirinktos pranešimo apie galimą pažeidimą formos, vykstančio patikrinimo metu ir priėmus atitinkamus sprendimus, pranešėjo tapatybė nebus atskleidžiama, nebent to pageidautų pats pranešėjas arba tai būtų privaloma pagal įstatymus.

Jei kyla klausimų, kokia veikla ar koks atvejis gali būti laikomas pažeidimu, galima kreiptis konsultacijos į savo tiesioginį vadovą arba pasinaudoti aukščiau aprašyta anonimine informavimo sistema. Sužinojus ar įtarus apie Etiško elgesio kodekso reikalavimų pažeidimus, apie tai gali būti informuojama bet kuriuo iš aukščiau paminėtų būdų.

Tais atvejais, kai nustatoma, kad Bendrovės darbuotojas atliko veiksmus, neatitinkančius etikos ir Etiško elgesio kodekso nuostatų ar teisės aktų reikalavimų, įvertinus aplinkybes, susijusias su pažeidimu, imamasi atitinkamų prevencinių veiksmų.